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关于组织参加政协第十二届山东省委员会第四次会议有关事项的通知
发布时间:2021-01-19    阅读量:
 

各市政协:

  政协第十二届山东省委员会第四次会议,将于2021年2月1日至5日上午在济南举行(1月31日报到)。现将有关事项通知如下:

  一、关于委员报名

  各市政协(不含济南市)安排专人,负责将《关于出席政协第十二届山东省委员会第四次会议的通知》送达住当地省政协委员,并落实委员出席会议和个人信息变动情况,汇总后于2021年1月21日11:30前传真至省政协十二届四次会议会务组(格式见附件)。

  二、关于委员请假

  委员因特殊原因(公派出国获批、参加全国性重要会议、因病住院、疫情防控要求)不能出席会议,须书面请假。请于2021年1月21日11:30前,将委员本人签字的请假报告传真至省政协十二届四次会议会务组,经大会秘书长审查批准向各市政协反馈后方为有效,否则视为缺席。

  三、关于组织报到

  各市政协(不含济南市)按照大会疫情防控要求,组织住当地省政协委员、有关列席人员报到:

  1.2021年1月30日,组织报名参会的住当地省政协委员、有关列席人员和政协机关工作人员,在市政协(不含济南市)指定地点集合,集中进行核酸检测,之后实行闭环管理,提供书面阴性报告。

  2.2021年1月31日10:00-17:00,组织检测合格的与会人员采取“点对点”交通方式(统一乘坐大巴车、高铁),集体赴济报到。乘坐高铁的,须提前与铁路部门协调,固定专门车厢,并提前做好车厢消毒通风等防疫工作。

  提醒与会人员携带5项报到材料:①会议通知或《委员证》;②《会议人员健康筛查信息采集表》;③《会议人员自我健康监测记录表》;④健康通行码“绿码”;⑤核酸检测阴性报告。

  四、关于疫情防控要求

  1.与会人员于参会前14天进行自我健康监测,如实填写《会议人员健康筛查信息采集表》和《会议人员自我健康监测记录表》(电子表格可登陆省政协网站下载)。会前选择应用“健康山东服务号”微信公众号、爱山东APP、支付宝“电子健康通行卡”等渠道如实进行“山东省健康通行码”健康申报,健康申报状况正常并取得健康通行码“绿码”方可与会。

  2.自会议召开前14天,除特殊紧急事项,所有与会人员不安排省外出差旅行,不到疫情中高风险地区旅居。会议报到后即实行闭环管理。

  3.存在以下情形的人员,不得参加会议,按程序请假:确诊病例、疑似病例、无症状感染者和尚在隔离观察期的密切接触者;已治愈出院的确诊病例和已解除集中隔离观察的无症状感染者,尚在随访或医学观察期内;近14天有发热、咳嗽等症状未痊愈的,未排除传染病及身体不适者;报到前14天内有境外、国内中高风险等疫情重点地区旅居史和接触史的。

  4.居住社区21天内发生疫情的,建议不参加会议,按程序请假。

  5.因工作需要,确需中途参会,请假并经大会秘书处审批同意的,须提前3天向参会委员住地工作组及疫情防控专班报备,提前1天到山东省疾控中心进行核酸检测,持阴性报告到住地交验后方可进入参会,之后接受闭环管理。

  6.与会人员报到后实行闭环管理,除参加大会统一安排的会议活动外,不得离开住地,不安排会客。因工作需要或特殊情况,确需离开住地但不脱离闭环管理环境的,须经委员所在分组召集人书面同意,填报《外出管理审批单》,向住地保卫组报备,由住地行政组统一安排车辆,实行“点对点”外出管理。

  7.确有需要脱离闭环管理的,须按程序请假,经大会秘书长审批后方可提前离会,不得再返回参会。

  8.会议期间做好个人防护,科学合理佩戴口罩并随身携带备用口罩。在参加全体会议、分组讨论及集体乘车过程中应佩戴口罩。

  五、关于各市政协工作人员安排

  各市政协不带住会工作用车;可安排2名工作人员,济南市政协安排1名工作人员参会服务。由大会秘书处负责办理工作人员证件、安排食宿,实行闭环管理。请登录山东省政协网站公告栏,下载填写《工作证申请表》。于2021年1月21日前,按要求将所需材料发送至指定邮箱(guojingfu_sdzx@shandong.cn),政审材料原件寄(送)至省政协办公厅人事处。(联系人:郭景富,19953167665)。

  工作人员持本通知、《会议人员健康筛查信息采集表》、《会议人员自我健康监测记录表》、健康通行码“绿码”、7日内核酸检测阴性报告,2021年1月31日10:00-17:00,到山东大厦(地址:济南市马鞍山路2-1号)报到处领取证件报到。

  六、其它有关事项

  1.送与会人员赴济参会的各市政协工作人员如需安排当日食宿,请提前将名单报大会秘书处行政组。(联系人:刘仁山,18653198600)。

  2.乘坐高铁来济,请将所乘车次、名单(按住地宾馆编排)、到济时间,提前传真至省政协办公厅接待处,以便安排接站。(联系人:宋海林,15866677995;孙小垒,13376416383;传真:0531-86090754)。

 

  附件:1.山东省政协十二届四次会议委员界别住地安排.doc

  附件:2.住市省政协委员参会情况统计表.doc

  附件:3.《会议人员健康筛查信息采集表》.doc

  附件:4.《会议人员自我健康监测记录表》.doc

 

  省政协大会秘书处会务组联系人:

  单明霞 13065016690    0531-86082758(传真)

  政协山东省委员会办公厅  

  2021年1月19日   

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