各位委员：
政协第十二届山东省委员会第四次会议，将于2021年1月20日至24日上午在济南举行（1月19日报到）。现将有关事项通知如下：
一、报名。请于2021年1月3日21：00前，扫描附件中的二维码，或登录山东省政协网站，点击报名飘窗进入报名系统，选择“委员报名”入口，输入委员在省政协登记的手机号码，按步骤和提示完成报名（见附件1）。
二、请假。严格会议请假制度，因特殊原因（公派出国获批、参加全国性重要会议、因病住院、疫情防控要求）确需请假，请于2021年1月3日前进入报名系统，点击“请假申请”，填写请假原因，上传请假报告签字照片（或传真至0531-86082758、86082664），待大会秘书长审查批准反馈后方为有效，否则视为缺席。委员与会、请假、缺席会议情况，将计入履职档案。
三、报到。请于2021年1月19日10：00－17：00，持下列五项材料，到住地宾馆报到。
1.会议通知或《委员证》；
2.《会议人员健康筛查信息采集表》（见附件2）；
3.《会议人员自我健康监测记录表》（见附件3）；
4.健康通行码“绿码”；
5.报到前7日内核酸检测阴性报告。
▲住济南市区（历下、市中、槐荫、天桥、历城）委员，请于1月14－15日9：00－17：00，持身份证，到山东省疾控中心（地址：济南市历下区经十路16992号）1号楼142房间，进行核酸检测（检测报告阴性者不再反馈，直接通知各住地疫情防控组报备，报到时无需提供书面报告）。联系人：刘倜，电话18615281699。
▲住济南市其他区县（长清、章丘、济阳、莱芜、钢城、平阴、商河）的委员，可提前到就近疾控机构进行检测，报到时须提供书面阴性报告。
报到时须交验材料2、3、4、5（简称“3+1”），现场测试体温正常、核酸检测后，方可进入会议住地，按程序报到。
四、疫情防控要求。
（1）请于参会前14天进行自我健康监测，如实填写《会议人员健康筛查信息采集表》和《会议人员自我健康监测记录表》（电子表格可登陆省政协报名系统、省政协网站下载）。会前选择应用“健康山东服务号”微信公众号、爱山东APP、支付宝“电子健康通行卡”等渠道如实进行“山东省健康通行码”健康申报，健康申报状况正常并取得健康通行码“绿码”方可与会。
（2）自会议召开前14天，除特殊紧急事项，所有与会人员不安排省外出差旅行，不到疫情中高风险地区旅居。会议报到后即实行闭环管理。
（3）存在以下情形的人员，不得参加会议，按程序请假：确诊病例、疑似病例、无症状感染者和尚在隔离观察期的密切接触者；已治愈出院的确诊病例和已解除集中隔离观察的无症状感染者，尚在随访或医学观察期内；近14天有发热、咳嗽等症状未痊愈的，未排除传染病及身体不适者。
（4）存在以下情况的人员，建议不参加会议，按程序请假：报到前14天内有境外、国内中高风险等疫情重点地区旅居史和接触史的；居住社区21天内发生疫情的。
（5）因工作需要，确需中途参会，请假并经大会秘书处审批同意的，须提前3天向参会委员住地工作组及疫情防控专班报备，提前1天到山东省疾控中心进行核酸检测，持阴性报告到住地交验后方可进入参会，之后接受闭环管理。
（6）与会人员报到后实行闭环管理，除参加大会统一安排的会议活动外，不得离开住地，不安排会客。因工作需要或特殊情况，确需离开住地但不脱离闭环管理环境的，须经委员所在分组召集人书面同意，填报《外出管理审批单》，向住地保卫组报备，由住地行政组统一安排车辆，实行“点对点”外出管理。
（7）确有需要脱离闭环管理的，须按程序请假，经大会秘书长审批后方可提前离会，不得再返回参会。
（8）会议期间做好个人防护，科学合理佩戴口罩并随身携带备用口罩。在参加全体会议、分组讨论及集体乘车过程中应佩戴口罩。
五、申请随员。因特殊需要（行动不便需人搀扶或哺乳期），可联系省政协办公厅人事处，申请带1名随员。经批准后随员视同大会工作人员。（联系人：郭景富，19953167665，guojingfu_sdzx@shandong.cn）。
六、会前及会议期间提交提案、大会发言、反映社情民意信息等，登录山东省政协网站公告栏，查看相关通知。
七、会议不办理委员自带车车辆通行证。未经会议秘书处批准，不得带随行工作人员。
八、举行全体会议时，在主席台就座的常委、委员请着正装，佩戴口罩。
附件：1.报名报到系统使用流程.doc
2.《会议人员健康筛查信息采集表》.doc
3.《会议人员自我健康监测记录表》.doc
大会秘书处会务组联系人：
王 辉 15965639822 0531-86082664
刘 悦 18753117938 0531-86082758（传真）
政协山东省委员会办公厅
2020年12月27日
