8月13日下午，省政协秘书长刘永巨主持召开省政协十二届十一次秘书长会议，审议省政协十二届常委会第十三次会议有关事项，审议省政协有关文件。
会议审议了省政协十二届常委会第十三次会议议程（草案）、日程（草案）及大会发言、现场互动交流安排；审议了《关于加强基层社会治理 有效化解社会矛盾的建议案（草案）》；审议了政协山东省委员会主席会议成员联系基层政协工作办法、政协第十二届山东省委员会常务委员会关于加强自身建设的意见；审议了政协山东省委员会关于进一步发挥政协委员主体作用的意见、关于加强与委员联系的办法、关于聘任港澳台侨和外事委员会工作顾问的办法、关于进一步发挥各民主党派、工商联和无党派人士在政协工作中作用的意见及专门委员会通则。会议决定将上述审议事项提交省政协十二届十九次主席会议审议。
会议审议通过政协山东省委员会办公厅关于委员履职档案管理工作的规定和关于进一步加强会议管理提高会议实效的规定；审议通过省政协机关贯彻落实《新时代爱国主义教育实施纲要》《新时代公民道德建设实施纲要》的具体措施；审议通过山东省政协新闻发布会和新闻发言人制度。
刘永巨指出，开好省政协十二届常委会第十三次会议意义重大。大家要按照付志方主席提出的要求，扎实做好各项筹备工作。要确保安全，时刻绷紧疫情防控这根弦，落实落细防控措施。要打造精品，进一步论证修改完善建议案，做到所提建议务实管用、操作性强。要跟踪落实，加强与省有关部门沟通，确保议政成果落地见效。
