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屏”对“屏”模式下的工作创新 ——山东省政协视频会议工作纪实

信息来源:联合日报   发布日期:2020-06-24 08:15  浏览量:

  6月11日晚,山东省政协视频会议室依然灯火通明,人来人往。此时,山东省政协同全国政协连线联调模拟视频会议仍在继续,为第二天的全国政协视频会议做着最后的彩排。这样加班加点的工作场景,只是省政协办公厅信息处负责保障众多视频会议的一个缩影。
  截至目前,疫情期间省政协通过视频会议的形式高质量地完成各类会议活动40余次,涵盖远程调研、民主协商、常规会议、学习培训、视频采访、网络直播、界别活动7大类别,有力保障了省政协机关工作及时高效运转,为专题调研、委员履职开辟了新模式、新路径。
超前规划  谱写远程协商新篇章
  省政协领导高度重视信息化工作,付志方主席明确指出要加强机关信息化、智能化建设,并多次对信息化工作作出批示指示。决策上的前瞻性,使信息技术在机关公务、办文办会方面具有的巨大潜力和变革性力量得以释放。早在2019年6月,省政协就着手打造远程视频会议室,一方面着力改造视频会议室硬件环境,在视频会议系统建立之初就对视频设备分辨率、冷暖光显示进行不断校正,通过高低频率调整语音,获得扩声设备最佳听感,将政协原有的视频硬件标准提升至新高度。另一方面通过向会务人员及有视频会议需求的处室征求意见建议,结合多次会议保障的实践经验,形成一套具有政协特色的工作方法,提升了软实力。硬件配备与软件开发的“双向发力”,让视频会议从最初推荐使用的“备选”成为后来争相使用的“必选”,为今年成为“爆款”应用打好了基础。
异地同“屏”  画好资政建言同心圆
  疫情突如其来,传统“面对面”的工作方式受到极大挑战,山东省政协主动创新工作思路,不等不靠不拖,通过“线上线下融合”“点线面结合”的方式,使省市县(区)政协组织同频联动,委员异地同“屏”建言的目标得以实现。秉承委员思想永远在线、智慧时刻连线、联系永不断线的工作要求,促进了山东政协履职方式的不断创新。
  “疫情期间最火的网络热词当属‘直播’,各种形式的直播活动也启发了我们的工作思路,我们尝试将部分会议向委员、公众直播,都收到了很好的社会反响。”山东省政协办公厅信息处处长成新介绍。
  为了保证视频直播能满足多种不同需求,所有的直播节目均可以通过“山东政协”App、山东政协网站、微信公众号等方式收看,多媒体融合,一键操作进入,最大限度利用新兴网络优势力量扩大政协文明创建的影响,仅“弘扬好家风,共创中国梦”文明家风进机关活动的视频直播点击量就达到了12000余人次。
  隔离病毒不隔离信息,隔绝病毒更不隔绝民意。远程网络议政的开展打破疫情期间的隔绝壁垒,消弭协商议政的时空界限,让囿于会场的协商通过屏幕发散延伸,扩大资政建言的参与半径,共画凝聚共识的同心圆。
臻于细节  打造视频会议“金招牌”
  5月7日,山东省政协召开2020年专题调研工作动员会,这是省政协第一次以设置视频主会场和分会场的形式同时和7个民主党派省委、省工商联及16市政协有关负责同志和部分省政协常委进行远程视频会议协商,是省政协迄今为止规模最大、连线范围最广、连线人数最多的一次视频会议,也是面临困难最大的一次。
  在与各分会场连线联调的过程中发现,多市政协并不具有达到专业标准的视频会议室,有的视频会议室由党员活动室临时改建而成,视频音频设备更是型号繁多,新旧不一,统一调配难度极大。在动员会视频联调之初,日照政协的视频连接总是出现图像卡顿、声音延迟的问题。办公厅信息处马上协调专人与日照政协视频会议保障人员做“一对一”技术对接,在多次有针对性的测试之后,发现日照政协采用的设备与当下普遍采用的视频技术存在兼容冲突,在集体视频会议时易出现技术性故障。为最大限度保证视频会议效果,信息处第一时间为日照政协提供视频设备,对人声匹配、镜头转移、画面衔接等细节反复演练,通过互联网后台调试,确保其顺利参会。精益求精的态度,为省政协视频保障赢得了“金口碑”,树起了“金招牌”。
  化疫情为机遇,种梧桐引凤凰。不断创新的山东省政协正紧扣中心任务,创新建言方法,搭建资政平台,助力政治协商的春风吹得更远更劲。

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